Как да познаете добрата PowerPoint презентация?

,Колкото по-просто, толкова по-добре

Стремете се слайдовете ви да бъдат максимално прости. Не ги претрупвайте с прекалено много графики или текст. Оставяйте достатъчно празно пространство. Препълнените слайдове объркват и натоварват аудиторията ви.

Няма нужда от много текст

Ограничете текста в слайдовете си. Предполагам всеки е присъствал на презентация, която е изпълнена от край до край с булети и текст. Защо това е неподходящо и не води до добри резултати?

Една такава презентация би имала същия успех, а вероятно и по-добър, ако просто получите на имейла си информацията от нея в текстов файл. Но не това е идеята, нали?

Колкото по-малко текст съдържа презентацията ви, толкова повече хората ще вслушат във вас и във вашето послание към тях. Ако всичко, което искате да им кажете е написано, вашата роля ще обезсмисли. Затова се стремете слайдовете да са изчистени, да съдържат основни неща от текста или само акценти – цифри или отделни думи. А някои слайдове могат дори да не съдържат никакъв текст, което ще направи определени типове презентации ще ги направи още по-ефектни. Ако все пак решите да сложите повече текст, се придържайте към правилото „максимум 5 реда с до 5 думи на ред“.

Дизайнът е най-важното

Забравете стандартните темплейти, които предоставя програмата. Бъдете креативни и създайте или намерете от богатото интернет пространство такъв, който се вписва в тематиката и целта на презентацията. Бъдете последователни, когато правите дизайна на презентацията си и не се впускайте от тема в тема, ако конкретната презентация не го изисква. Използвайте уместни изображения, съобразени с аудиторията.

Използвайте умно цветовете

Според различни проучвания, цветовете влияят на настроението на хората. Може би и вие сте го усещали. Например ярко червеното ще развълнува публиката, зеленото и синьото успокояват окото и ума, а бялото внася усещане за хармоничност и чистота. Каквато и емоция да искате да предадете на аудиторията си, не забравяйте да подберете правилно цветовете.

Използвайте висококачествени изображения

Забравете за Clip Art. В днешно време има множество сайтове за безплатни висококачествени изображения. Отделете време да намерите подходяща снимка за вашата презентация. Ако искате посланието да е по-емоционално за публиката, използвайте повече изображения на хора. Така имате по-голям шанс публиката да се припознае с това, което ѝ разказвате.

Ако снимката, която прилагате, не искате да бъде акцент в слайда, намалете прозрачността ѝ.

Използвайте графики

В много от презентациите е подходящо да се вмъкнат различни графики. Отделете време да прегледате добре вариантите и подберете най-подходящ за случая. Ако искате графиката ви да показва процентно съотношение, използвайте кръгова диаграма. Ако пък искате да сравните количествени показатели, използвайте графика с хоризонтални стълбчета.

Разбира се, ще направите презентацията си с впечатляващ дизайн, ако използвате инфогрфики. Те са способ информацията да се поднесе ефектно и да бъде лесна за усвояване от аудиторията.

Обърнете внимание на шрифта

Понякога шрифтът, който използвате може да направи презентацията ви впечатляваща, така че го подберете много внимателно. Освен заложените в MS Office, можете да си изтеглите и много безплатни шрифтове, които се инсталират с един клик на мишката. 

Видео и аудио

Не пропускайте при удобен момент да вмъкнете видео или аудио в презентацията си. Разбира се тази опция, която предлага PowerPoint не винаги е удачна за прилагане, но има много сфери, в които би се вписала чудесно.

Използвайте тези съвети при работата си с PowerPoint. А за изготвянето н професионална презентация, не се колебайте да се свържете с нас!

Статията е написана на база на съвети от Гар Рейнолдс – консултант и преподавател по презентации, както и на базата на личния ни професионален опит.