+359 87 886 01 74 office@mvmassistants.eu
8 златни правила за успешна комуникация с клиенти

8 златни правила за успешна комуникация с клиенти

8 златни правила за успешна комуникация с клиенти

Често собствениците на тепърва прохождащ бизнес не са уверени дали подхождат правилно към клиентите.
Важно е да общувате с тях така, че те да изберат да купят от вас и да оставите у тях усещане за наистина добро отношение.
Запознайте се с 8-те златни правила при общуване с клиента, които ще го накарат да се почувства специален и да ви се довери, а също и ще ви донесат повече печалби.

1. Бъдете добри слушатели

Бъдете готови да изслушате клиента си, неговите нужди, желания и очаквания. Не го прекъсвайте. Показвайте с невербални сигнали, че го разбирате, както и че го слушате с интерес. Така ще бъдете убедителни в това, че искате да разберете какво ви казва той и че ще направите всичко, за да му помогнете.

2. Опознайте нуждите на клиентите си

Случвало ли ви се е там от къде сутрин си купувате кафе, продавачът да знае колко дълго го пиете и с колко захар? Тези, които са попадали в такава ситуация, знаят колко е приятно. Същото е и с вашите клиенти. Повярвайте, клиентът си купува на първо място отношение, а след това продуктът или услугата, която му продавате. Така, че подарете му вниманието си, той ще избере вас.

3. Предложете решение за проблемите на клиента си

Клиентите нямат нужда от многословност и от заучените фрази на много от търговците. Намерете решения на проблемите на клиента си и му го дайте. Това ще го убеди, че вие сте правилният за него избор.

4. Забравете отрицателните думи

Със сигурност ви се е случвало клиентите ви да искат невъзможни неща от вас. Но ако им кажете: „Не!“, „Няма как да стане“, „Не знам“, „Не може“ и т.н., ще ги откажете следващия път отново да потърсят вас. Ако обаче, използвате вместо отрицателните думи, положителни като „Смятам, че по-добрият вариант за Вас ще бъде…“, „А какво ще кажете за това…“, „Мисля, че мога да ви предложа нещо по-добро…“, клиентът няма да остане с впечатление, че няма да получи това, което иска, а че вие сте намерили начин проблемът му да бъде решен по по-добър за него вариант.

5. Ценете личността на клиента

Покажете на клиента си, че той е не просто един от многото. Покажете му, че той като личност е важен за вас. Обръщайте се към него по име, а ако усетите, че клиентът и ситуацията предразполагат, дори предожете разговор в неофициална форма. Така той ще ви допусне по-близо до себе си и ще знае, че в очите ви среща искреност и желание да решите въпросите му.

6. Ако сгрешите, извинете се искрено

На всички ни се случва да сгрешим. Ако объркате нещо, извинете се искрено и предложете някакъв вид компенсация. Клиентът ще го оцени.

7. Обратна връзка

Търсете обратна връзка с клиентите си. Това е важно, особено, ако с тях комуникрат и други членове на екипа ви, освен вас. От една страна давате усещането на клиента, че той е важен за вас, а от друга ще разберете кои са слабите страни на компанията ви и върху какво трябва да работите занапред.

8. Покажете специално отношение

Всеки клиент ще оцени, ако направите нещо в повече от това, което е поискал от вас. Ако продавате гривни, сложете малка картичка вътре с кратко пожелание към клиента или пък ако правите презентация, изпратете му като подарък кратки инструкции за добро му представяне.

Възползвайте се от нашите съвети, за да постигнете успех. Клиентът винаги е на първо място и трябва да се чувства важен и ценен. Направете го специален, защото само по този начин ще вървите напред.

А за да сте сигурни, че клиентите ви ще получат професионално обслужване, пишете ни

   

7 съвета как да организирате времето си по-добре

7 съвета как да организирате времето си по-добре

7 съвета как да организирате времето си по-добре

Без значение дали работите в офис, магазин, кантора или друго, на всекиго се случва да не може да организира добре времето си. Затрупани от задачи, понякога се изгубваме в хаоса и това ни прави не ефектвини. Добрата планиране и организиране на времето ни са ключови, за да се чувстваме успешни и продуктивни, както в професионален план, така и в личния ни живот. Днес ще ви запознаем какви стъпки следваме ние в ежедневието си, за да организираме добре времето си.

1. На първо място е доброто планиране.
В началото на всяка седмица направете график с всички планувани ангажименти, които ви очакват и всички задачи, които трябва регулярно да изпълните ден за ден. Така няма да има риск да забравите нещо и в последния момент да се сетите за него. След като направите този график, ще ви е лесно да добавяте новоизникналите задачи и срещи.

2. Ставайте рано сутрин.
Колко по-рано ставате сутрин, толкова повече време имате за изпълнение на всички неща, които ви очакват. Е, разбира се, запазете си дните, в които почивате и тях си позволете излежаване до късно, но в останалите дни събуждането в ранни зори ще ви даде много ценно време. Освен това, така ще имате повече време, през което да се освежите сутрин, няма да бързате да излезете от дома си, ще можете спокойно да заведете децата на училище без да напрягате.

3. Не се разпилявайте.
Вършете задачите една по една. Избягвайте да правите няколко неща едновременно, защото това ще ви забави допълнително и ще понижи качеството на свършената работа. Не отговаряйте на имейлите, докато правите нещо друго.

4. Приоритизирайте задачите
Направете си таблица и разпределете ангажиментите на 4 групи – „Спешно и важно“, „Спешно неважно“, „Неспешно важно“ и „Неспешно неважно“. В първата група сложете наистина належащите неща, които трябва да свършите, като да отидете да на лекар или на родителска среща, или пък да подадете важната за счетоводството на фирмата ви документация. Втората група, обикновено са задачи, които някой друг очаква от нас да свършим или пък отговарянето на имейлите за деня. В третата група впишете дългосрочните си планове – например записване на курс за придобиване на ново умение, търсене на нови начини за реклама и др. В последната група са нещата, които ангажират времето ви паразитно. Това са безцелното стоене в социалните мрежи, играенето на игри и др. От личния ни опит съдим, че колкото по-малко ангажираме вниманието си с подобни дейности, толкова повече време ни остава за истински важните неща.

5. Срокове
Поставете срок на всяка задача, която ви очаква и се старайте да я изпълнявате преди този срок, за да не се чувствате пришпорени от времето. Когато си поставите за цел, че докладът, който иска шефа ви от вас, ще пишете между 14:00 и 16:00, ще ви е много по-лесно да се организирате и да го представите навреме.

6. Намирайте време за почивка
От изключително значение за доброто организиране на времето ви е това да си почивате достатъчно и да се наспивате достатъчно. Знаем, че често почти всички крадем от съня си, за да свършим всички задачи, които ни очакват, но съгласете се, че когато сме неотпочинали системно, нито можем да организираме времето си, нито дори да успеем да го направим, да бъдем ефективни в работата си. Така че пълноценният сън и 10-минутната почивка на всеки час-два ще ви помогнат да се организирате по-добре и да работите по-добре.

7. Мислете позитивно
Способността дори в забързаното ежедневие да се усмихвате и да мислите в позитивна насока, ще ви предпазят от умората и ще ви дадат нужния ентусиазъм да организирате добре времето си. Пък и ако не позволите на мрачното настроение да ви обзема, ще сте много по-приятна компания за близките си, след края на работния ден.

Ще се радваме да споделите какви други трикове за добра организация на времето ползвате! Можете да го направите в нашата Facebook страница!

Как да познаете добрата PowerPoint презентация?

Как да познаете добрата PowerPoint презентация?

Как да познаете добрата PowerPoint презентация?

Ако често присъствате на презентации, вероятно сте свикнали да виждате скучни или с прекалено много текст такива. Често ставаме свидетели и на продукти, които не ни носят нищо полезно. Със сигурност не искате и вашите презентации да бъдат такива. За това в следващите редове ще ви разкажем кои са основните качества на добрата PowerPoint презентация, с която ще впечатлите аудиторията си и с която ще постигнете желаните от вас резултати.

,Колкото по-просто, толкова по-добре

Стремете се слайдовете ви да бъдат максимално прости. Не ги претрупвайте с прекалено много графики или текст. Оставяйте достатъчно празно пространство. Препълнените слайдове объркват и натоварват аудиторията ви.

Няма нужда от много текст

Ограничете текста в слайдовете си. Предполагам всеки е присъствал на презентация, която е изпълнена от край до край с булети и текст. Защо това е неподходящо и не води до добри резултати?

Една такава презентация би имала същия успех, а вероятно и по-добър, ако просто получите на имейла си информацията от нея в текстов файл. Но не това е идеята, нали?

Колкото по-малко текст съдържа презентацията ви, толкова повече хората ще вслушат във вас и във вашето послание към тях. Ако всичко, което искате да им кажете е написано, вашата роля ще обезсмисли. Затова се стремете слайдовете да са изчистени, да съдържат основни неща от текста или само акценти – цифри или отделни думи. А някои слайдове могат дори да не съдържат никакъв текст, което ще направи определени типове презентации ще ги направи още по-ефектни. Ако все пак решите да сложите повече текст, се придържайте към правилото „максимум 5 реда с до 5 думи на ред“.

Дизайнът е най-важното

Забравете стандартните темплейти, които предоставя програмата. Бъдете креативни и създайте или намерете от богатото интернет пространство такъв, който се вписва в тематиката и целта на презентацията. Бъдете последователни, когато правите дизайна на презентацията си и не се впускайте от тема в тема, ако конкретната презентация не го изисква. Използвайте уместни изображения, съобразени с аудиторията.

Използвайте умно цветовете

Според различни проучвания, цветовете влияят на настроението на хората. Може би и вие сте го усещали. Например ярко червеното ще развълнува публиката, зеленото и синьото успокояват окото и ума, а бялото внася усещане за хармоничност и чистота. Каквато и емоция да искате да предадете на аудиторията си, не забравяйте да подберете правилно цветовете.

Използвайте висококачествени изображения

Забравете за Clip Art. В днешно време има множество сайтове за безплатни висококачествени изображения. Отделете време да намерите подходяща снимка за вашата презентация. Ако искате посланието да е по-емоционално за публиката, използвайте повече изображения на хора. Така имате по-голям шанс публиката да се припознае с това, което ѝ разказвате.

Ако снимката, която прилагате, не искате да бъде акцент в слайда, намалете прозрачността ѝ.

Използвайте графики

В много от презентациите е подходящо да се вмъкнат различни графики. Отделете време да прегледате добре вариантите и подберете най-подходящ за случая. Ако искате графиката ви да показва процентно съотношение, използвайте кръгова диаграма. Ако пък искате да сравните количествени показатели, използвайте графика с хоризонтални стълбчета.

Разбира се, ще направите презентацията си с впечатляващ дизайн, ако използвате инфогрфики. Те са способ информацията да се поднесе ефектно и да бъде лесна за усвояване от аудиторията.

Обърнете внимание на шрифта

Понякога шрифтът, който използвате може да направи презентацията ви впечатляваща, така че го подберете много внимателно. Освен заложените в MS Office, можете да си изтеглите и много безплатни шрифтове, които се инсталират с един клик на мишката. 

Видео и аудио

Не пропускайте при удобен момент да вмъкнете видео или аудио в презентацията си. Разбира се тази опция, която предлага PowerPoint не винаги е удачна за прилагане, но има много сфери, в които би се вписала чудесно.

 

Използвайте тези съвети при работата си с PowerPoint. А за изготвянето н професионална презентация, не се колебайте да се свържете с нас!

Статията е написана на база на съвети от Гар Рейнолдс – консултант и преподавател по презентации, както и на базата на личния ни професионален опит.    

Share This