+359 87 886 01 74 office@mvmassistants.eu
8 начина за повишаване на екипната продуктивност в бизнес организацията

8 начина за повишаване на екипната продуктивност в бизнес организацията

8 начина за повишаване на екипната продуктивност в бизнес организацията

Успешният бизнес има много аспекти. Необходимо е да съществува талантлив екип, а продуктът, предлагани от фирмата, да е конкурентен. Също така трябва да бъдат постигани заложените цели. Освен това, важен фактор за определянето на една компания като успешна е продуктивността на нейните служители. Въпреки технологичните иновации и всички онези приложения и инструменти, които улесняват ежедневието ни, продуктивността на хората през последните години намалява. Освен върху фирмата, това дава отражение и върху икономиката.
Разгледайте нашите предложения за повишаване на екипната продуктивност , което ще доведе до повишаване успеха на Вашия бизнес!  

1. Комуникирайте ефективно  

В професионалните среди комуникацията е от изключителна важност. Това важи както на ниво служител-служител, така и на ниво служител-висш мениджмънт. Комуникацията е двупосочен процес и изисква възможността на служителя да дава обратна връзка и да споделя своите притеснения и предложения с ръководните кадри и дори работодателя. Още повече, при контакт със служителите на по-ниски нива, висшият мениджмънт трябва да проявява гъвкавост и да не ги гледа „отгоре“. Комуникацията е повече от това, което се казва. Тя е в присъствието на говорителите и в тяхната интонация.

2. Използвайте технологии и приложения

винаги, когато можете. Развитието на технологиите променя начинът, по който общуваме, по който се забавляваме, и дори начинът, по който управляваме бизнеса си. Екипът трябва винаги да е нащрек за новости, които биха улеснили неговата работа и увеличили неговата продуктивност. Не следете само за безплатни алтернативи, а се доверявайте и на платени технологични решения, тъй като инвестицията за тях се отплаща бързо. 

3. Познавайте силните и слабите страни на своя екип

Важно е мениджмънта да знае предимствата и недостатъците на служителите, за да може да доразвива техните слаби страни, да ги прави по-конкурентни и да изравнява техните компетентности. Ако някой служител пасва по-добре на друга позиция, не се страхувайте да го преназначите, стига всички, засегнати от тази промяна, да са положително настроени към такава промяна.
Колкото повече знаете са служителите си, толкова по-лесно ще намерите правилното място за тях. Това не само ще подобри тяхното настроение, нагласи и продуктивност, но и би помогнало за повишаване ефективността на компанията като цяло. 

4. Приоритизирайте

Независимо от типа на бизнеса, ежедневно се извършват множество дейности. При толкова много задачи понякога е трудно да се осъществява контрол върху всяка една и да се подсигури изпълнението им, без нещо да остане забравено. Тук приоритизацията е ключова. Има много техники на приоритизиране, но най-общо е важно да се извършват първо тези задачи, които са от най-голяма важност и които са най-срочни. Игнорирайте това кога са постъпили за изпълнение задачите и съумявайте да отсеете наистина първостепенните от тях. 

5. Водете график на дейностите

Поддържайте хронология и график на дейностите, за да може отделният служител да е в крак с това, което се случва.
Един от ключовите фактори на продуктивността е това човек да знае какво да прави и кога точно да го направи. Ако не се поддържат графици служителите могат да са объркани и подложени на стрес. Тук идват на помощ и различните видове софтуер, създадени с цел да улесняват съставянето и следването на графици.

6. Използвайте правилото на двете минути

Това е лесно приложимо правило, от което всеки може да се възползва. При постъпването на нова задача преценете колко време би отнело нейното изпълнение. Ако отговорът е по-малко от две минути – справете се с нея независимо от това колко маловажна е тя. Това е идеален начин да предотвратите струпването на множество дребни задачи, което би могло да доведе до объркване. 

7. Давайте обратна връзка

и поощрявайте добре свършената работа
Някои хора работят само за заплатата, но други имат нужда от нещо повече. Ако служителите се чувстват неоценени или недостатъчно оценени, това може да срине тяхната продуктивност. Понякога дори едно „благодаря“ от висшия мениджмънт може да означава много за някой служител, който е свършил добре своята работа и това не е останало незабелязано.

8. Осигурявайте добра фирмена култура

и приветлива работна среда. Качеството на работната среда може директно да повлияе на продуктивността на екипа. Работното място трябва да е чисто, светло и приветливо. Също така трябва да се целите към изграждането на добра фирмена култура. Разбира се добре е понякога служителите да разпускат, но е важно това да се случва в приемливи граници, в които да не се нарушава общата продуктивност.

Правете хората щастливи на работното място! Продуктивният екип е успешен екип!

 

   

В цветната феерия на Vanilla.bg – Интервю с Ива Граматикова

В цветната феерия на Vanilla.bg – Интервю с Ива Граматикова

В цветната феерия на Vanilla.bg – Интервю с Ива Граматикова

С наближаването на 8-ми март се замислихме колко жени правят успешно бизнес в България! Какво ги мотивира, какви са трудностите, които срещат и какво държи страстта им към бизнеса им! Поканихме няколко прекрасни дами, които да ни споделят повече за работата си, как се справят с ежедневните и бизнес задачите и какво ги кара да вървят нагоре и нагоре. 

Първата дама, която ни гостува е Ива Граматикова. Собственик е на онлайн магазин за дамски бижута и аксесоари – Vanilla.bg. Тя знае, че качеството и стилът трябва да са безкомпромисни и залага именно на тях. В следващите редове тя споделя кои са модните тенденции на 2019-та, разказва интересни случки с клиенти и със сигурност ни кара да се усмихнем!

Ива, разкажи ни повече за себе си? Какво те насочи към онлайн търговията и как се роди идеята ти за Vanilla? 

Казвам се Ива, на 33 г. от гр. Шумен и съм собственик и управител на Vanilla.bg. Идеята за магазина се въртеше в главата ми още през студентските ми години, но някак все не идваше подходящият момент за реализация. Помня, че тогава замисълът беше той да се казва „Тайното магазинче”, да има и физически обект, разположен в някоя закътана и красива стара сграда, а на потенциалните клиенти да се раздават флаери във вид на старовремска карта, чрез която да откриват пътя към магазинчето. А в него щяха да се продават само подбрани неща – с индивидуалност, собствен стил и история. Времето си минаваше, а идеята ми постоянно се допълваше и променяше, но все така си беше далеч от реализация. През следващите 10 години смених много градове и работни места и помня как във всеки един град, разхождайки се из по-малките централни улички винаги си харесвах по няколко старинни сгради с подходящата душа и атмосфера и все си казвах: „Ето тук може да е!”. В един слънчев ден осъзнах, че подходящият момент най-вероятно никога няма да дойде, аз никога няма да се почувствам достатъчно знаеща и уверена, а спестените пари никога няма да ми стигнат за всичко планирано. Затова реших, че е крайно време или да рискувам всичко и да действам докато се уча в движение, или цял живот да съжалявам, че никога не съм опитала. И понеже мечтите са, за да се сбъдват – затворих очи и скочих в дълбокото. 

Днешната Vanilla.bg е с малко по-различна концепция и визия от това, което си представях преди 10 години, но все пак е запазила духа на „Тайното магазинче” – ние не правим масови рекламни кампании, не сме магазин за „ширпотреба”, не продаваме китайски боклучета на „народни” цени. Търсим си нашите специални хора – онези, които имат своя индивидуалност и обичат всичките им вещи да са качествени и със свой характер. Хора, които ценят любезното отношение и вниманието към детайлите. Все още си нямаме физически магазин, но се надявам и това да се случи след време. 

Колко артикула в момента можем да открием на сайта ти – Vanilla.bg?

По последно преброяване са около 270. Но е трудно да се фиксира точна цифра, защото постоянно въвеждаме нови продукти и категории. Често имаме клиенти, които директно ни пишат какво точно искат – например бял чадър с черни спици, бижута с форма на снежинка, и др. И понеже зареждаме от европейски доставчици, а не от Китай, се стараем сравнително бързо да реагираме на подобни желания.

Имаш ли любим аксесоар? 

Всъщност имам стотици любими аксесоари – в зависимост от сезона и от настроението. През последните години в личния си гардероб залагам на много семпли дрехи, които променям до неузнаваемост само с помощта на няколко цветни детайла. И така удобната „униформа” от черна тениска и изчистени дънки всеки ден изглежда по нов начин, благодарение на различните аксесоари. Един ден е закачлива и артистична, а в следващия – класически елегантна.

Със сигурност следиш модните тенденции? Какви ще са те за тази година?

С професия като моята няма как да не ги следя. Съветът, който мога да ви дам е да не ги спазвате дословно, а просто да ги ползвате за насока и вдъхновение. Така ще запазите своя личен стил и оригиналност и в същото време ще сте в крак с модата. Някои от по-популярните тенденции през 2019-та година ще бъдат следните:

Кораловият цвят, по-конкретно нюанса Living Coral, обявен от института Pantone за цвят на годината. Ако кораловото е прекалено ярко за вас, не се притеснявайте – има и доста други цветове, които ще са силно застъпени през 2019-та, например тъмно оранжево (т. нар. Burnt Orange), както и едно много приятно светло розово, което Pantone наричат Pressed Rose. Тези цветове са много по-удачен избор за дамите, които предпочитат класическия и елегантен стил; 

Шарки с африкански мотиви;

Чантите, изработени от бамбук или слама ще продължават да са хит и това лято. 

Слънчеви очила с овална форма (за разлика от миналата година, когато актуални бяха най-вече тези в стил „котешко око”);

Змийските принтове, както и чанти, обувки и колани от имитация на змийска кожа също ще са супер популярни;

Нещо интересно, което през последните години беше доста позабравено, но сега се завръща с пълна сила – аксесоарите за коса! Всякакви ленти, интересни фиби, диадеми и др. 

Ако се интересувате от мода, съветвам ви да следите блога на Vanilla.bg – там всяка седмица публикуваме полезни и интересни статии на тази тема.

Коя е най-интересната случка с клиент, която си имала?

Интересни случки има почти всеки ден – една от скорошните беше свързана с клиент, който искаше към поръчката му да сложим и картичка с доста интересно послание, като картичката да е от черна хартия, а надписът да е със златни букви. Сами можете да си представите колко лесно се намират подобни неща в град като Шумен в петък следобед… Но все пак с малко подръчни материали и творчески дух успяхме да сътворим елегантна черна картичка, изписана със златни букви и клиентът остана доволен.

Наближава 8-ми март, с какви интересни идеи за подарък ще зарадваш клиентите си?

Продуктите ни са почти изцяло насочени към женската аудитория, така че и по повод женсия празник ще предложим богата гама от артикули, които ще зарадват всяка една дама. Следете сайта и фейсбук страницата на Vanilla.bg за всички промоции, от които ще можете да се възползвате.  

Сигурно е предизвикателство да работиш всеки ден с хора, да обработваш поръчки, да тичаш по доставчици, как се справяш?

Трудно! Но пък след това удовлетворението от добре свършената работа е много по-голямо. Освен това по-специалните поръчки, които в началото най-много ме плашеха, всъщност се оказаха най-интересните и приятни за изпълнение. Така че гледам да не ги отказвам, защото при тях тръпката и вдъхновението са гарантирани. А за най-натоварените периоди от годината, като Черен Петък или Новогодишните празници, прибягвам и до услугите на виртуален асистент, за да мога да прехвърля досадната бумащина и да се фокусирам върху качественото обслужване на клиентите.  

Какво мотивира една млада жена да прави бизнес в България?

Може би желанието да върша нещата „както смятам че трябва”, а не „както на някой отгоре му е скимнало”. Аз съм доста голям индивидуалист и сравнително трудно се вписвам в големи колективи, където отговорността за свършване на дадена дейност често се размива и всеки си прехвърля топката.  Ръководенето на собствен бизнес може да е най-трудното нещо, което съм правила, но пък при него поне знам, че ако стане грешка вината и отговорността са си само мои и няма на кой да се сърдя. Иначе  управлението на малък бизнес в България си е чиста проба борене с вятърни мелници. Но пък… щом ги има мелниците, трябва да ни има и нас – донкихотовците, за да ги преборим 😉

За нас Ива е вдъхновение, което доказва, че когато влагаме страст, желание и време в това, което правим, то се получава по безспорно добър начин. Ива е един от примерите, които категорично показват, че отношението и качеството на услугата, която предлага даден бизнес е много повече от цената. 

Не се колебайте да я потърсите за моден съвет, както и за съвет относно подходящ аксесоар за Вас или за подарък! Освен в онлайн магазина на Vanilla.bg, можете да се свръжете с нея и чрез фейсбук страницата ѝ.

8 ефективни техники за привличане на правилните хора за бизнеса

8 ефективни техники за привличане на правилните хора за бизнеса

8 ефективни техники за привличане на правилните хора за бизнеса

Днес човешкият капитал е силно ограничен ресурс. От една страна е налице огромно изтичане на мозъци през последните десетилетия. От друга страна, образователната система подготвя множество кадри в направления, които се нуждаят от много по-малко работна ръка. Сфери, в които се търсят високо квалифицирани млади хора, изпитват сериозна липса. 

Бизнесът се крепи на хората. Те са задвижващото колело на важни промени в организацията. Затова намирането на точните хора – талантливи и амбицирани, е абсолютно необходимо. И това, което прави набирането по-голямо предизвикателство, е фактът, че начинаещият бизнес не притежава утвърдена марка и следователно не може да предложи конкурентни условия, което затруднява убеждаването на правилния талант да се присъедини към дейността на компанията в дългосрочен план.

 Предлагаме ви осем ефективни начина за привличане на таланти за Вашия бизнес.

1. Изградете силни корпоративни мисия и визияеки бизнес си поставя общи и конкретни цели, които могат да бъдат постигнати само чрез ясна визия и добре структурирана мисия. Доброто изявление може да привлече правилните таланти дори при наличие на малък финансов ресурс и слабо конкурентно заплащане. Важно е изявленията на компанията да бъдат така поднесени, че кандидатът да разпознае себе си в тях и да пожелае да стане съпричастен към дейността на компанията.

2. Реклама „от уста на уста“

Създавайки благоприятна среда за работа и удовлетворявайки служителите, вие си осигурявате тяхната лоялност и признателност. Доволният служител е силно оръжие, когато става въпрос за привличане на нови сътрудници. Рекламата от уста на уста в приятелска обстановка би могла да допринесе или напротив – да срине репутацията на компанията.

3. Непрестанен лов за таланти

Не е достатъчно да се търсят нови попълнения към екипа само когато трябва да се запълни овакантена позиция. Това е предпоставка за изпускане на правилни попадения, които се намират на пазара на труда в грешния за стартъпа ви момент. Добра насока за лов на таланти е участието в университетски лекции и семинари, конференции и обучения.

4. Не се доверявайте само на препоръките и информацията в автобиографията

Когато интервюирате потенциален кандидат, не вземайте предвид само това, което е написано в неговата автобиография.  Там може донякъде да оцените неговите способности. Есенциално е да обсъдите в детайли опитът, който кандидатът е придобил до момента. Тествайте умения му чрез поставянето на кратко задание, което да разкрие способностите му да разпределя правилно наличното време и да покаже своите практически умения.

5. Бъдете отворени за наемане на квалифицирани служители от отдалечени райони

Предизвикателен  аспект на процеса на набиране на персонал е липсата на таланти с техническите умения в местната област. В подобни ситуации добра практика е да се разработят гъвкави условия на труд. Така може да се даде възможност за дистанционна работа или за работа няколко дни в офиса и няколко дни от дома. 

6. Предложете истински ползи

Предложете на потенциалния служител изкушаващи условия и ползи, на които не би могъл да устои. Пример за такива условия са участието в собствеността на стартъпа; споделени храна, технологии или жилище. Също така, допълнителни здравни застраховки и осигуряване са високо оценявани допълнителни стимули. 

7. Изградете своя бранд 

В обичайния случай служителите биха предпочели да работят за големи компании пред това да бъдат наети от стартиращ бизнес. Топ талантите влагат големи усилия в това да изграждат своята кариера, което предполага внимателно проучване на възможностите за растеж. Затова е важен начинът, по който представяте Вашата компания. Доверете се на специалист, който да позиционира компанията в социалните мрежи и спонсорирайте различни мероприятия, покажете своята загриженост към обществото. 

8. Предложете истински ползи

Обучението е непрекъснат процес, а талантливите хора се стремят да бъдат винаги заобиколени от други талантливи хора, за да могат да се научат от техния опит и да имат повече знания, да израстват постоянно. Затова уважавайте съществуващите си таланти, за да могат те да привлекат повече можещи хора. Подбирайте правилните стимули за тях. Колкото и конкурентни да са предлаганите стимули, ако не са желани от служителите, те няма да са ефективни.

Ако имате нужда от помощ в прилагането на тези съвети, свържете се с нас. Ние ще се погрижим да направим заедно Вашия бизнес привлекателен за кадрите, които желаете да привлечете.   

автор: К. Димитрова

 

   

Share This